difference general journal and special journal
Jurnal merupakan catatan pertama setelah adanya bukti transaksi. Oleh karena itu jurnal sering disebut sebagai books of original entry.
1. JURNAL UMUM
* kolom tanggal digunakan untuk mencatat tanggal, bulan, dan tahun terjadinya transaksi.
* no.bukti adalah nomor kode bukti transaksi.kolom ini digunakan untuk mencatat cek dalam latihan, no.bukti dapat dihilangkan.
* nama akun digunakan untuk mencatat akun yang didebet atau di kredit beserta keterangan singkat.
* ref (referensi) digunakan sebagai tanda bahwa transaksi sudah di posting ke akun buku besar.
Dalam transaksi jurnal, ada singkatan-singkatan sebagai berikut:
P/R ➡ post reference
F=FOL ➡ folio buku besar
KP ➡ kode pindah buku
No.rek ➡ nomor rekening
Jurnal umum:
• digunakan untuk mencatat semua jenis transaksi
• bentuk buku harian dengan dua lajur
• penulisan nama perkiraan pada waktu membuat jurnal dilakukan setiap saat
• posting dilakukan setiap terjadi transaksi
• pekerjaan pencatatan dapat dilakukan oleh satu orang
2.JURNAL KHUSUS
Salah satu cara memperbaiki sistem pencatatan adalah dengan mengelompokkan transaksi sejenis dengan menggunakan jurnal khusus.
Jurnal khusus memiliki 5(lima) jenis jurnal, yaitu sebagai berikut:
A.jurnal pembelian (purchase journal)
B.jurnal penjualan (sales journal)
Dipakai untuk mencatat transaksi-transaksi penjualan barang dagangan secara kredit.
C.jurnal penerimaan kas (cash receipt journal)
Dipakai untuk mencatat penerimaan kas dari segala sumber penerimaan.
D.jurnal pengeluaran kas (cash payment journal)
Digunakan untuk mencatat semua pengeluaran(pembayaran) kas ke berbagai pos pengeluaran.
E.jurnal umum (general memorial)
Digunakan untuk mencatat berbagai transaksi yang tidak dapat dicatat dalam jurnal khusus. Transaksi nya retur pembelian, retur penjualan, jurnal penyesuaian, jurnal penutup, jurnal koreksi, dan jurnal pembalik.
Jurnal khusus:
• digunakan untuk mencatat transaksi sejenis dan sering terjadi.
• bentuk buku harian dengan banyak jalur.
• penulisan nama perkiraan tidak dilakukan setiap saat.
• posting dilakukan secara berkala.
• pekerjaan pencatatan dapat dilakukan beberapa orang.