memproses buku besar

AKUN SEBAGAI ALAT PENCATATAN
      Akun adalah suatu alat untuk mencatat transaksi keuangan yang bersangkutan dengan aset, kewajiban, modal, pendapatan dan beban. Tujuan pemakaian akun adalah mencatat data yang akan menjadi dasar penyusunan laporan keuangan. Jumlah akun yang perlu diadakan dalam pembukuan suatu perusahaan bergantung pada kebutuhan. Kumpulan akun yang digunakan dalam pembukuan suatu perusahaan disebut buku besar/ledger.
      Akun digolongkan menjadi dua bagian, yaitu:
a. Akun riil (real account) adalah akun yang disajikan  ke dalam neraca, antara lain aktiva (assets), kewajiban (liabilities), dan ekuitas (capital/owner equity/proprietorship). Akun ini disebut akun terbuka (opened account) karena biasanya mempunyai saldo yang akan dibuka kembali untuk tahun berikutnya. Akun ini bersifat permanen (permanent account).
b. Akun nominal (nominal account) adalah akun yang disajikan dalam laporan laba-rugi, antara lain pendapatan/penjualan (revenues) dan beban (expenses). Akun nominal tidak memiliki saldo karena sudah dipindahkan ke modal (ikhtisar laba rugi). Akun nominal disebut akun tertutup (closed account). Oleh karena itu, akun nominal disebut akun sementara (temporary account). 
       Ada akun yang selalu menambah akun lain, misalnya beban angkut pembelian dan agio saham. Akun-akun ini disebut akun penambah. Ada juga akun yang selalu mengurangi akun lain, misalnya akumulasi penyusutan gedung, penyisihan kerugian piutang, retur dan potongan pembelian retur, potongan penjualan. Akun hakun ini disebut akun pengurang (contra account). 

     Fungsi akun adalah sebagai berikut:
- menunjukkan tempat pencatatan unsur aktiva, kewajiban, ekuitas, pendapatan, beban, dan prive. 
- menunjukkan perubahan (bertambah/berkurangnya unsur-unsur aktiva, kewajiban, ekuitas, pendapatan, beban, dan prive). 
- sumber informasi mengenai posisi aktiva, utang, modal, dan perubahannya sebagai dasar penyusunan laporan keuangan. 

POSTING DARI JURNAL UMUM KE BUKU BESAR
     Buku besar adalah kumpulan akun-akun yang disusun sedemikian rupa sehingga ketika diperlukan akan mudah ditemukan. Pengelolaan buku besar merupakan  proses lanjutan dari siklus akuntansi setelah kegiatan membuat jurnal yang sudah kita pelajari sebelumnya. 
     Peralatan yang dibutuhkan/diperlukan untuk mengelola buku besar adalah:
a. Alat tulis dan alat hitung. 
b. Jurnal umum ataupun jurnal khusus            beserta rekapitulasi jurnal. 
c. Buku besar untuk melakukan posting. 
d. Bukti-bukti transaksi. 
     Bentuk buku besar tergantung kebutuhan perusahaan. Bentuk yang biasa dipergunakan adalah sebagai berikut:
A. bentuk T (sederhana) 
          Akun bentuk T (sederhana) ini digunakan untuk mempermudah pengenalan bentuk dan cara pencatatan transaksi yang akan dicatat pada sisi debit dan sisi kredit. Bagian kiri disebut sisi debit dan bagian kanan disebut sisi kredit. 
B. Bentuk skontro (reguler ledger) 
         Pada dasarnya, akun bentuk skontro sama dengan bentuk T (sederhana). Perbedaannya terletak pada kolom tanggal, keterangan, reference, dan kolom jumlah, baik dibagian debit maupun kredit. 
C. Bentuk saldo tinggal (single balance ledger) 
         Pada akun bentuk saldo tunggal, penentuan saldo dari akun ditentukan setiap terjadi transaksi. 
D. Bentuk saldo rangkap (double balance ledger) 
       Pada prinsipnya, akun saldo rangkap (saldo ganda) sama dengan pencatatan saldo tunggal. Perbedaannya hanya terletak pada kolom saldo yang terdiri atas debit dan kredit. 
        Cara menghitung saldo dari buku besar antara lain, sebagai berikut:
A. Bentuk skontro
   1) jika dia sisi terisi semua, maka saldo          nya merupakan selisih antara jumlah          debit dan kredit. Untuk saldo debit,              letakkan selisih saldonya di kolom               kredit, sedangkan untuk saldo kredit           letak selisihnya di kolom debit. 
 2) jika hanya satu sisi saja yang terisi,             maka saldo nya adalah jumlah itu                 sendiri. 
B. Bentuk stabil
    1) bentuk tiga kolom 
         Saldo dari buku besar ini adalah              yang tampak terakhir dan merupakan          selisih antara jumlah debit dan kredit. 
    Selanjutnya, letakkan saldonya di kolom      debit atau kredit karena saldo tidak              menjelaskan debit atau kredit. 
  2) bentuk empat kolom
       Saldonya merupakan angka yang            tampak terakhir pada kolom saldo debit      atau kredit. 



          

Postingan populer dari blog ini

jurnal penyesuaian (adjusting entries)

Gambar
Jurnal penyesuaian (adjusting entries)       Sebelum menyusun laporan keuangan, data yang terdapat dalam neraca saldo harus diperbaharui dan disesuaikan dengan kenyataan yang ada. Proses untuk menetapkan dan mengakui aktiva, utang, pendapatan, dan beban secara tepat serta membetulkan kesalahan yang terjadi dilakukan dengan membuat jurnal penyesuaian, yaitu ayat jurnal yang dibuat untuk menyesuaikan saldo akun ke saldo yang sebenarnya sampai dengan akhir periode akuntansi.       Pada tahap pengakuan pendapatan dan beban, dikenal dua sistem pencatatan akuntansi, yaitu sistem pencatatan berdasarkan  waktu (acrual basis) dan berdasarkan tunai (cash basis). Dalam sistem acrual basis, pendapatan dan beban diakui pada saat terjadinya transaksi, walaupun belum diterima atau dibayar secara tunai. Adapun pada sistem cash basis, pendapatan dan beban diakui pada saat diterimanya pendapatan atau dibayar nya beban secara tunai. Akun yang membutuhkan penyes...
Baca selengkapnya

akuntansi penjualan konsinyasi oleh pengamanat

Gambar
Perlakuan barang konsinyasi    Pengamanat (consignor) melaksanakan penjualan secara konsinyasi setelah mempertimbangkan keuntungan dan juga kerugian. Barang konsinyasi milik pengamanat yang dititipkan kepada komisioner (consignee) mempunyai perlakuan akuntansi, antara lain: a. Barang konsinyasi yang dikirim kepada komisioner tidak diikuti dengan pemindahan hak milik atas barang yang dikirim tersebut sehingga barang konsinyasi tersebut harus tetap dilaporkan sebagai persediaan oleh pengamanat.  b. Pengiriman barang konsinyasi dari pengamanat kepada komisioner bukan merupakan transaksi penjualan sehingga pada saat pengiriman tersebut tidak boleh diakui adanya pendapatan.  c. Semua biaya yang berhubungan dengan barang konsinyasi tetap menjadi tanggung jawab pengamanat sejak barang tersebut dikirim sampai berhasil dijualkan oleh komisioner kepada pihak ketiga.  Sistem pencatatan terpisah      Apabila pencatatan dilakukan secara terpisah, a...
Baca selengkapnya

akuntansi penjualan konsinyasi pada komisioner

Gambar
Keuntungan penjualan konsinyasi bagi komisioner (consignee)       Menurut Yunus dan Hartono (2013: 142), alasan bagi pengamanat (consignor) untuk mengadakan perjanjian konsinyasi antara lain sebagai berikut: a.  Pihak consignee dilindungi dari kemungkinan risiko gagal untuk memasarkan barang-barang.  b. Risiko rusaknya barang dan adanya fluktuasi harga dapat dihindarkan.  c. Kebutuhan akan modal kerja dapat dikurangi, sebab adanya barang-barang konsinyasi yang diterima atau dititipkan oleh pihak pengamanat.         Senada dengan pendapat tersebut, menurut Ratnaningsih (2002:161), keuntungan penjualan konsinyasi bagi komisioner adalah sebagai berikut: a.  Menghindari risiko kerugian atas                     kepemilikan barang      Barang yang tidak terjual atau menjadi usang atau kuno, rusak, dan menurun harga jualnya dapat dikembalikan kepada pengamanat....
Baca selengkapnya